Tentang Sistem Penerbitan ini

Proses Editorial dan Penerbitan OJS, sebagaimana diuraikan dalam peta jalan (roadmap), adalah alur kerja komprehensif yang dirancang untuk menangani penyerahan naskah akademik secara efisien dan dengan kualitas tinggi. Berikut adalah rincian mendalam dari setiap tahapan, yang mencerminkan interaksi antara berbagai peran yang terlibat:

1. Proses Penyerahan (Penulis)

• Proses dimulai dengan penulis mengunggah naskah mereka ke situs web jurnal. Selama tahap ini, penulis juga bertanggung jawab untuk memasukkan metadata yang relevan, yang sangat penting untuk pengindeksan dan penemuan oleh sistem seperti Open Archives Initiative (OAI).
• Tindakan Utama: Langkah awal ini adalah tanggung jawab penulis, berfokus pada entri data dan pengiriman metadata, yang memastikan bahwa makalah dapat dicari dan diakses dalam sistem jurnal.

2. Antrean Penyerahan (Editor dan Editor Bagian)

• Setelah penyerahan, Editor menugaskan naskah kepada Editor Bagian (Section Editor), yang akan mengelola penyerahan tersebut melalui proses editorial. Penugasan ini sangat penting untuk menjaga alur kerja yang terorganisir.
• Editor Bagian bertindak sebagai pengawas utama naskah, memastikan naskah memenuhi standar jurnal dan berjalan lancar melalui setiap fase berikutnya.
• Tindakan Utama: Penugasan kepada Editor Bagian memulai proses tinjauan editorial formal, menghubungkan naskah dengan individu yang bertanggung jawab untuk melacak kemajuannya.

3. Tinjauan Penyerahan (Editor Bagian)

• a) Pemeriksaan Awal: Editor Bagian memulai dengan meninjau naskah untuk memastikan kepatuhan terhadap panduan penyerahan jurnal.
• b) Koordinasi Tinjauan Sejawat (Peer Review): Editor Bagian kemudian mengoordinasikan proses tinjauan sejawat, di mana peninjau eksternal dipilih berdasarkan keahlian mereka. Ini melibatkan penggunaan basis data jurnal untuk mengundang peninjau yang sesuai.
• c) Keputusan Editorial: Berdasarkan umpan balik dari peninjau, Editor Bagian membuat keputusan editorial (diterima, revisi, atau ditolak). Penulis akan diberitahu dan mungkin diminta untuk melakukan perbaikan.
• Tindakan Utama: Ini adalah fase kritis di mana nilai akademik naskah dievaluasi berdasarkan umpan balik ahli.

4. Penyuntingan Penyerahan (Copyeditor, Layout Editor, dan Proofreader)

• a) Penyuntingan Bahasa (Copyediting): Naskah yang diterima akan disunting aspek bahasanya, kejelasan, dan tata bahasanya agar sesuai dengan gaya jurnal.
• b) Tata Letak Galley: Layout Editor memformat naskah menjadi versi galley siap terbit (PDF, HTML, dll).
• c) Koreksi Akhir (Proofreading): Pemeriksaan akhir oleh proofreader dan penulis untuk memastikan tidak ada kesalahan teknis sebelum diterbitkan secara resmi.
• Tindakan Utama: Menjamin standar publikasi yang tinggi dari segi bahasa maupun estetika visual naskah.

5. Manajemen Edisi (Editor dan Editor Bagian)

• a) Membuat Edisi: Mengatur artikel-artikel yang telah diterima ke dalam edisi yang dijadwalkan.
• b) Menjadwalkan Penyerahan: Menetapkan naskah ke volume dan nomor jurnal tertentu sesuai frekuensi publikasi.
• c) Menyusun Daftar Isi: Editor memfinalisasi urutan artikel dan daftar isi (TOC) edisi tersebut.
• Tindakan Utama: Penempatan artikel secara strategis untuk mengoptimalkan visibilitas bagi pembaca.

6. Publikasi

• Jurnal memutuskan kebijakan akses (akses terbuka segera atau tertunda).
• Tampilan Edisi Saat Ini: Artikel muncul di halaman utama edisi terbaru, dilengkapi dengan Reading Tools untuk memperkaya konteks bacaan.
• Tindakan Utama: Menjadikan penelitian dapat diakses publik dan meningkatkan dampaknya melalui integrasi alat bantu baca.

Fungsi Manajemen dan Pengarsipan Tambahan

• Manajer Jurnal: Mengatur pengaturan dasar dan pendaftaran staf jurnal.
• Arsip Penyerahan: Rekam jejak seluruh naskah (baik diterbitkan maupun ditolak) disimpan secara sistematis.
• Arsip Jurnal: Seluruh edisi yang terbit diindeks agar mudah ditemukan oleh Google Scholar dan mesin pencari lainnya.

Proses yang teliti ini memastikan bahwa setiap naskah di jurnal Abstrak menjalani peninjauan yang mendalam, meningkatkan kredibilitas dan nilai ilmiah dari setiap publikasi.